关于严禁在校学生在外租房的紧急通知
各位研究生导师及研究生：
接学校紧急通知，学校将在近期组织检查在外租房零指标管理的有关事宜。现将学校要求公布如下：
研究生原则上要求居住学校宿舍，宿舍安排统一由后勤处宿管科负责。
1、 下列几种情况可申请不住学校宿舍。
a、 在职研究生（包括委培、定向生、单考生和MBA学员）；
b、 由于身体原因，生活不能自理者或患传染性疾病，须出具医院证明；
c、 已婚，且其配偶在室内居住，评结婚证、房产证或配偶长沙市户口；或者研究生属本校教职工子女。
d、 新生属长沙市户口的，入学时可办理不住校手续，其他时间不予办理。
2、 申请不住学校程序
研究生本人提出书面申请和证明材料，并由其导师签字，报院系，院系初审，由主管学生工作领导（许秋芝书记
签字，批准后，报学生工作部学生工作部主管研究生工作副部长审核，出具意见，交宿管科宿管科根据报告，办理研究生不住校手续。
请我系研究生于3月4日前办理相关手续，请各位导师督促研究生按有关规定办理，谢谢合作。
环境科学与工程系学生办
2004-2-27
附：学校有关条例《湖南大学学生违纪处分规定》第二十一条（三）规定：已有学校安排在学校宿舍住宿，却私自租房居住者，给予留校察看处分；对经教育不改，拒绝搬回学生宿舍者，给予勒令退学处分。
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