根据学生工作部的通知，请暑假期间需要留校住宿的研究生按照下列通知要求，将《暑假留校学生申请表 》于7月2日10点前交各年级负责人（06请田立辉，曾炜，刘小兰负责；07级请曹明，余震，石竹负责），请负责人将《暑假留校学生申请表 》和《暑假留校研究生情况统计总表》纸质版、电子版15点前交学院学生办。
环境学院学生办
2008.6.30
湖 南 大 学 学 生 工 作 部
学工发［2008］39号
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关于做好暑假留校学生教育管理及相关工作的通知
各学院学工办：
2008年暑假即将来临，放假时间为7月13日至8月29日，老生于9月1日正式上课，新生报到时间为8月23日、24日，老生报到时间为8月30日、31日。为了做好假期留校学生的管理工作，确保假期滞留学校学生的安全，维护好校园秩序，使留校学生能过上一个祥和、温馨的假期，现就做好暑假留校学生教育管理及相关工作通知如下：
一、认真做好留校学生的申请和统计上报工作
各学院要高度重视留校学生的申请、统计工作，此项工作必须详实、准确，留校本科生、研究生都须填写申请表。
二、 高度重视，周密安排
辅导员要下到学生寝室了解留校学生具体情况，及时掌握学生的思想动态。同时，制定“留校学生管理工作方案”，方案中应包含以下几个部分：
1、留校学生具体人数及留校原因；
2、负责老师姓名、联系方式和负责学生姓名、联系方式及职责；
3、如何加强留校学生信息的及时掌握和沟通，及时、准确掌握留校学生动向（严格执行学生负责人向学院老师负责人“每日一报制”，报异动和特别信息）；
4、如何加强留校学生学习、社会实践、日常生活等方面的引导和管理工作；
5、如何因地制宜的开展丰富留校学生暑假生活的文体活动方案，包含组织留校学生观看奥运会比赛的方案；
6、如何加强学生人身安全、财产安全、宿舍防火、防盗等安全教育及管理工作；
7、突发事件的预防与处置办法。
三、加强管理，落实责任
1、各学院须告知全体同学：留校学生须人人填写“留校学生申请表”并且在（附件1），个人申请表由学院留存并妥善保管；
2、各学院须召开全体留校学生安全教育和管理专门会议，大力宣传本学院留校学生工作方案、强调注意事项和突发事件处理方法，本院方案要求留校学生人人知晓；
3、各学院要重视留校研究生的教育管理工作，要积极联系研究生导师一同做好留校研究生的行踪掌握和留校教育管理工作；
4、各学院要重视滞留学校未按期毕业学生的教育管理工作；
5、贯彻学生留校申请制与承诺制，留校学生必须服从学校统一安排，各学院每天须做好留校学生、中途离校或提前返校学生的情况了解，掌握好每个暑假在校学生的行踪，及时填写“留校学生异动情况表”（附件2）。
四、请将以下材料于7月2日17:00前（周三）上报至学生工作部学生管理办赵震宇老师处。
1、留校学生管理工作方案
注：用A4纸张打印，由学院主管学生工作领导签字并加盖学院公章后上报
2、暑假留校本科生、研究生情况统计总表（附件3）
注：交一份主管领导签字盖章后的文本材料并附电子版，Excel电子表格通过办公自动化发送，各年级名单还须由本年级辅导员签字确认。
五、成绩单寄送工作。
1、请各学院于7月20日17：00前将各年级成绩通知单全部寄出。（“致学生家长信”内容样板见附4）。
2、请各学院保留邮寄学生成绩单的相关凭证，于9月7日前交复印件至管理办（须注明各年级的具体邮寄人数）。
六、从下学期开始，学校将禁止所有师生摩托车在学生园区停放和通行，请各学院提前做好学生的宣传和教育工作。
七、物业相关注意事项
1、各学生澡堂开放时间
天马园区澡堂：每天17：00—19：00
南校区校内17舍（男、女）：每天17：00—19：00
北校区校内：每天17：00—19：00
2、暑期各学生楼栋开门时间：6：30、关门时间：23：30
3、留校学生住校需在各楼栋传达室办理出入证
附件：1、暑假留校学生申请表（由学院留存并妥善保管）
2、暑假留校学生异动表
3、暑假留校本科生、研究生情况统计总表
4、“致学生家长信”内容样板
学生工作部
二〇〇八年六月三十日
附件:附件：1、暑假留校学生申请表（由学院留存并妥善保管>
附件: 2、暑假留校学生异动表>
附件: 3、暑假留校本科生、研究生情况统计总表>
附件: 4、“致学生家长信”内容样板>
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